Carrières

Une équipe dynamique—dont l’influence s’étend à l’échelle du pays

Ne vous laissez pas impressionner par notre taille modeste—l’équipe de la Fédération composée de professionnels exerce une influence considérable dans tout le Canada et sur la Colline du Parlement.

Pour promouvoir la cause à multiples facettes qui tient à cœur à la Fédération, notre groupe bien soudé administre un vaste éventail de programmes et de services, conjugués à l’organisation d’événements de premier plan, tels que notre Congrès annuel et la série de conférences sur la Colline du Parlement.

Si vous estimez avoir l’aptitude à vous joindre à notre équipe, consultez fréquemment cette page pour des précisions sur les plus récentes ouvertures d’emplois contractuels et à temps complet ou partiel.

Nous acceptons les candidatures en tout temps pour de futures possibilités d'emploi. Veuillez nous soumettre votre CV à https://secure.collage.co/jobs/fhss/19297. Nous garderons votre dossier pendant six mois. Pour toute question, ou pour demander des mesures d’adaptation en matière d’accessibilité, veuillez nous envoyer un courriel à hr@ideas-idees.ca. Ne nous faites pas parvenir votre candidature par courriel.


Directeur(trice) Services intégrés

Nous offrons une possibilité d’emploi immédiate pour un ou une leader de talent et dévoué(e) à titre de directeur(trice), Services intégrés, qui se joindra à notre équipe à la Fédération des sciences humaines, à Ottawa (Ontario). Le(la) directeur(trice), Services intégrés, relève du président et Chef de la direction et fait partie de l’équipe de la haute direction.

La Fédération des sciences humaines œuvre à la mise en valeur de la recherche et de l’enseignement pour l’avancement d’une société inclusive, démocratique et prospère. La Fédération regroupe aujourd’hui plus de 160 universités, institutions et sociétés savantes représentant 91 000 chercheurs et étudiants des cycles supérieurs au Canada. Elle organise le plus grand rassemblement d’universitaires au Canada à l’occasion du Congrès des sciences humaines (le Congrès), qui attire plus de 8 000 personnes chaque année. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la Fédération, veuillez visiter le site www.idees-ideas.ca.

Résumé

Nous sommes à recherche d’un(e) directeur(trice), Services intégrés, qui jouera un rôle essentiel en contribuant à la réussite de l’organisme. Si vous vous êtes doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et êtes axé(e) sur les résultats, vous pourrez vous épanouir dans notre milieu de travail collaboratif où les membres de notre équipe aiment leur travail et en font beaucoup pour nos membres. Vous superviserez une équipe de quatre personnes responsables d’un éventail de fonctions essentielles liées aux finances, aux ressources humaines, à la technologie et aux infrastructures.

Le candidat ou la candidate idéal(e) possède un titre comptable professionnel (CPA, CA, CGA, CMA) ou possède une expérience équivalente, notamment des connaissances considérables sur les exigences juridiques relatives aux organismes de bienfaisance et aux organismes à but non lucratif, aux relations avec les employés, à la planification opérationnelle et à la gestion du risque.

Ce poste offre un salaire concurrentiel et d’excellents avantages sociaux, notamment une assurance maladie et une assurance dentaire, la participation au régime de pension de l’employeur ainsi qu’une généreuse politique en matière de vacances et de congés. La personne choisie aura aussi l’occasion de travailler dans un environnement amusant, collégial et positif au sein duquel une grande importance est accordée à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Le ou la titulaire du poste devra voyager pour une période de deux semaines à l’occasion du Congrès annuel, et pourrait devoir passer des séjours d’une nuit ailleurs, de façon périodique, à l’occasion. Veuillez noter que le Congrès 2021 sera virtuel et qu’aucun voyage ne sera donc nécessaire dans le cadre de ce dernier.

Télétravail

Le bureau de la Fédération est temporairement fermé en raison de la COVID-19. Vous travaillerez depuis votre domicile jusqu’à ce que le bureau puisse rouvrir. Un ordinateur portatif ainsi que le logiciel nécessaire pour vous acquitter de vos fonctions seront fournis, y compris Zoom et d’autres outils de collaboration en ligne. Vous devrez fournir votre propre connexion Internet et téléphone pour demeurer connecté(e). Lorsque le bureau rouvrira, vous devrez travailler sur place, au centre-ville d’Ottawa.

Ce que vous ferez

La priorité absolue de notre plan stratégique est de valoriser nos membres. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une leader capable de collaboration puisque les besoins de nos membres sont au centre de tout ce que nous faisons. Nous nous assurons que toutes nos décisions et interactions contribuent à bâtir des relations positives, productives et durables avec la communauté que nous servons et avec notre personnel.

À titre de directeur(trice), Services intégrés, vous serez responsable de notre stratégie financière et budgétaire, de notre plan de travail annuel, de la mesure du rendement, de la gestion du risque et des services administratifs. Vous serez un(e) leader éprouvé(e) pouvant agir comme mentor(e) et diriger une équipe aux responsabilités diversifiées liées aux finances, aux ressources humaines, à la technologie et aux installations.

Vous devrez faire preuve de leadership stratégique pour cerner les occasions qui se présentent et les saisir, et pour déceler les risques et intervenir de manière adéquate, et ce, tant au sein de notre organisme qu’à l’extérieur de celui-ci. Vous devrez fournir une analyse et des conseils éclairés pour faire progresser les priorités du plan stratégique de la Fédération et orienter les cycles de planification et de processus décisionnel.

Au sein de votre portefeuille, vous devrez :

  • travailler en collaboration avec d’autres membres de la haute direction et réaliser des gains d’efficacité, des améliorations en matière de service et de nouvelles possibilités de revenus afin d’optimiser la valeur de tous les événements et de toutes les activités;
  • assurer la viabilité financière à long terme de la Fédération;
  • faire en sorte que nos fonctions de gestion des ressources humaines promeuvent notre culture axée sur les personnes, laquelle met l’accent sur les pratiques exemplaires, la qualité, l’amélioration constante et un haut rendement;
  • vous assurer que la Fédération se conforme à toutes les exigences législatives, y compris la Loi sur les normes d’emploi, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, le Code des droits de la personne et la Loi sur les relations de travail;
  • assurer une supervision et une orientation stratégique en ce qui concerne l’utilisation des ressources internes et externes, ainsi que la mise en œuvre et le fonctionnement quotidien des systèmes de technologies de l’information, des sites Web, des outils et de l’équipement utilisés par la Fédération et par les organismes membres;
  • élaborer, mettre en œuvre et surveiller les stratégies, les politiques et les procédures en ce qui concerne les projets d’immobilisations, l’entretien préventif, la conservation de l’énergie, la gestion des déchets, la construction écologique et diverses autres initiatives;
  • établir, mettre en œuvre et contrôler tous les processus et les rapports financiers à l’aide de tous les états financiers d’usage conformément aux Principes comptables généralement reconnus (PCGR) afin de protéger les actifs financiers et les immobilisations de la Fédération, y compris l’examen des états financiers, les rapports et le processus de vérification de fin d’exercice, ainsi que la stratégie de gestion des investissements;
  • valider le respect de l’ensemble des obligations légales ontariennes et canadiennes à titre d’organisme de bienfaisance et d’employeur;
  • établir des lignes directrices en matière de budget et diriger la préparation des budgets annuels et des prévisions à l’échelle des projets, des sections et de l’organisme;
  • fournir un soutien et une orientation à la directrice, Congrès et événements pour :
    • superviser le processus d’appel d’offres et de sélection pour le Congrès, et diriger les négociations contractuelles avec les institutions partenaires;
    • soutenir et diversifier les revenus du Congrès et créer de nouvelles possibilités de revenus dans le cadre d’une stratégie en matière de commandite à l’échelle de l’organisme;
  • soutenir le président et Chef de la direction dans la préparation et la présentation des rapports financiers au Conseil d’administration;
  • exercer d’autres fonctions au besoin.

Ce qui est exigé de vous

En tant que candidat(e) idéal(e), vous possédez au moins 10 années d’expérience de travail pertinentes, dont une période considérable (au moins cinq ans) dans des rôles de gestion. Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et d’un titre comptable professionnel (CPA, CA, CGA, CMA); une expérience équivalente connexe pourrait également être prise en considération. Une maîtrise en administration des affaires (M.B.A.) serait considérée comme un atout.

Les connaissances en finances et de très bonnes connaissances de la reddition des comptes, de la gouvernance et des exigences législatives relatives aux organismes de bienfaisance, y compris de la planification financière, de la gestion de la trésorerie, de la gestion des risques et des pratiques de financement seront importantes. Vous possédez une expérience de la préparation de rapports et des présentations destinées au Conseil d’administration et aux autres intervenants externes.

Vous avez déjà supervisé des secteurs administratifs (ressources humaines, technologie, infrastructures) et possédez une solide connaissance des pratiques exemplaires, des politiques et des lois relatives aux ressources humaines. Vous avez négocié des contrats avec des partenaires, des intervenants et des fournisseurs externes, et avez exercé un leadership stratégique afin d’apporter des améliorations sur le plan opérationnel.

Votre expérience au sein d’organismes à but non lucratif comparables et au service de membres du milieu universitaire ou d’autres professionnels sera très utile. Vous attachez de l’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et valorisez une culture d’entreprise axée sur la collaboration; vous croyez également en la valeur des universités et des sciences humaines.

Vous êtes un(e) leader reconnu(e) et considéré(e) comme un(e) agent(e) de changement compétent(e) et crédible, et les membres de vos anciennes équipes reconnaissent la valeur de votre style de leadership et travailleraient pour vous à nouveau.

Vous n’avez aucun mal à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), SharePoint et QuickBooks.

De solides compétences en communication écrite et orale en anglais sont requises. En outre, les compétences en communication écrite et orale en français sont considérées comme un atout.

Votre contribution

  • Des aptitudes efficaces en matière de présentation et une facilité à s’exprimer devant divers publics, notamment la haute direction, le Conseil d’administration, les membres, le personnel et d’autres intervenants.
  • Une mentalité axée sur les résultats et un sens aigu des priorités pour aborder les projets de manière proactive, bien comprendre les détails, tout en dirigeant et en motivant les équipes en vue d’atteindre les résultats escomptés.
  • Un état d’esprit axé sur l’amélioration continue à l’aide des leçons retenues, ainsi qu’une approche centrée sur l’accompagnement.
  • Une capacité éprouvée à organiser les tâches et à établir l’ordre de priorité de demandes complexes de nombreux intervenants et de portefeuilles diversifiés, le tout de manière efficace.
  • Des normes éthiques élevées et le désir de travailler avec des personnes très douées, aux vues similaires.
  • Un esprit d’entreprise et d’initiative, de la créativité et une attitude proactive.
  • Une clarté d’expression – tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Être partie prenante à l’égard des tâches et posséder la motivation pour y donner suite afin de réaliser les objectifs personnels et ceux de l’équipe.
  • L’établissement de relations solides fondées sur la confiance avec vos collègues et les partenaires externes.
  • Un respect sincère à l’égard des valeurs et des différences que tous les membres d’une petite équipe apportent dans un milieu de bureau; une adaptabilité à l’égard d’approches diverses et la souplesse nécessaire pour aller dans de nouvelles directions, au besoin.
  • L’engagement envers les valeurs, la vision et l’orientation de la Fédération.
  • La volonté de perfectionner continuellement ses compétences et ses connaissances, d’agir à titre de mentor(e) et de fournir des conseils aux membres de son équipe.
  • Un bon sens de l’humour.

Ce qui est gage de succès

  • Vous saurez bâtir des relations de travail solides avec vos collègues, les autres membres du personnel et les membres du Conseil d’administration.
  • Vous serez en mesure de consolider vos liens avec les membres de votre personnel et de créer une équipe au rendement élevé, en ayant confiance en leurs aptitudes et en leur capacité à atteindre les objectifs en matière de rendement.
  • Les objectifs stratégiques de l’organisme se traduisent dans des plans opérationnels et des budgets réalistes, et les ressources sont utilisées de manière efficace afin d’en optimiser l’incidence.
  • Vous êtes en mesure d’expliquer les raisons pour lesquelles l’amélioration continue est nécessaire au sein de notre organisme et de susciter la compréhension et le soutien de vos collègues et des membres de votre équipe pour apporter les changements nécessaires.
  • Vous vous sentez valorisé(e) et reconnu(e) lorsque notre personnel et nos membres font l’expérience des changements opérationnels que vous dirigez.
  • Vous contribuerez à accroître l’efficacité de la Fédération en améliorant les processus ou en mettant en œuvre des solutions technologiques pour numériser nos processus papier.
  • Vous jouerez un rôle important dans le succès du plan stratégique de la Fédération en collaborant avec l’ensemble du personnel de l’organisme.
  • Vous marquerez l’histoire de la Fédération en la laissant dans une meilleure position qu’elle ne l’était à votre arrivée.

Présentation de votre candidature

Si cette occasion d’emploi vous intrigue et coïncide avec votre expérience, nous voulons vous connaître. Veuillez prendre le temps de nous parler de vous dans une lettre de présentation. Nous voulons connaître votre histoire, vos antécédents, vos réalisations et les raisons pour lesquelles ce rôle vous convient.

La Fédération des sciences humaines s’est engagée à fournir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacle. La Fédération des sciences humaines est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidatures provenant des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi, y compris, sans toutefois s’y limiter : les personnes handicapées, les Noirs, les Autochtones et les personnes de couleur.

Vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada pour être admissible à ce poste. Veuillez noter que toutes les candidatures seront prises en considération. Nous communiquerons directement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La rémunération sera concurrentielle et déterminée en fonction de vos qualifications et de votre expérience. L’offre d’emploi demeurera active sur notre site Web jusqu’à ce que notre processus de sélection soit terminé. La première série d’entrevues devrait avoir lieu pendant la dernière semaine du mois de janvier 2021.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une quelconque étape du processus de recrutement. Toutes les demandes de mesures d’adaptation seront traitées de manière juste et objective afin d’assurer que tous les candidats et toutes les candidates seront traité(e)s avec respect et dignité.

Nous sommes conscients que le processus de recrutement va dans les deux sens et que vous pourriez avoir des questions. Par conséquent, n’hésitez pas à communiquer avec nous avant de présenter votre candidature afin que nous puissions organiser un appel avec vous.

Veuillez présenter votre lettre de présentation, y compris vos attentes salariales, et votre curriculum vitae d’ici le 29 janvier 2021 à la page Web de l’offre d’emploi https://secure.collage.co/jobs/fhss/19712.  

Pour toute question à propos de ce poste, ou pour faire la demande de mesures d’adaptation, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse hr@ideas-idees.ca.

 


Agent(e) de programme

Nous offrons une possibilité d’emploi immédiate pour une personne enthousiaste, axée sur les membres et créative à titre d’agent(e) de programme à la Fédération des sciences humaines à Ottawa, en Ontario. Ce poste relève de la gestionnaire, Programmes et Politiques.

Si vous avez un bon esprit d’équipe, êtes axé(e) sur les résultats et savez allier stratégie et programmation d’événements, vous vous épanouirez dans notre environnement de collaboration, où nous apprécions notre travail tout en réalisant de nombreuses choses pour nos membres.

La Fédération des sciences humaines œuvre à la mise en valeur de la recherche et de l’enseignement pour l’avancement d’une société inclusive, démocratique et prospère. La Fédération regroupe aujourd’hui plus de 160 universités, institutions et sociétés savantes représentant 91 000 chercheurs et étudiants des cycles supérieurs au Canada. Elle organise le plus grand rassemblement d’universitaires au Canada à l’occasion du Congrès des sciences humaines (le Congrès), qui attire plus de 8 000 personnes chaque année. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la Fédération, veuillez visiter le site www.idees-ideas.ca.

Résumé

Nous recherchons un ou une agent(e) de programme qui soutiendra la gestionnaire, Programmes et Politiques, et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues des équipes des Communications, de l’Adhésion des membres et des Événements, à l’appui des objectifs de la Fédération en matière de programmes et de politiques. À ce titre, vous organiserez des initiatives et des projets de programmation qui cadrent avec les objectifs stratégiques de la Fédération et veillerez à ce que la prise en compte de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la décolonisation (EDID) soit intégrée au travail que vous effectuerez.

Vous chercherez et déterminerez les principaux thèmes et sujets, ainsi que des chercheurs experts et des conférenciers de la communauté des sciences humaines, et proposerez une programmation d’événements qui cadre avec les principales préoccupations des membres et les priorités organisationnelles de la Fédération. Vous coordonnerez et administrerez également les demandes de subvention des membres en ce qui concerne les programmes de financement pour le Congrès des sciences humaines (le Congrès).

Ce poste offre une échelle salariale annuelle de 46 000 $ à 58 000 $ et d’excellents avantages sociaux, y compris une assurance maladie et une assurance dentaire, la participation au régime de pension de l’employeur ainsi qu’une généreuse politique en matière de vacances et de congés. La personne choisie aura aussi l’occasion de travailler dans un environnement amusant, souple, collégial et solidaire.

Le ou la titulaire du poste devra voyager pour une période de deux semaines à l’occasion du Congrès annuel, et pourrait devoir passer des séjours d’une nuit ailleurs, de façon périodique, à l’occasion. Veuillez noter que le Congrès 2021 sera virtuel et qu’aucun voyage ne sera donc nécessaire dans le cadre de ce dernier.

Télétravail

Le bureau de la Fédération est temporairement fermé en raison de la COVID-19. Vous travaillerez depuis votre domicile jusqu’à ce que le bureau puisse rouvrir. Un ordinateur portatif ainsi que le logiciel nécessaire pour vous acquitter de vos fonctions seront fournis, y compris Zoom et d’autres outils de collaboration en ligne. Vous devrez fournir votre propre connexion Internet et téléphone pour demeurer connecté(e). Lorsque le bureau rouvrira, vous devrez travailler sur place, au centre-ville d’Ottawa.

Ce que vous ferez

  • Organiser des initiatives de programme clés qui font progresser les objectifs de la Fédération, en particulier la série de conférences « Voir grand » et la programmation liée au Congrès.
  • Collaborer avec l’équipe de l’Adhésion des membres pour suivre les enjeux qui touchent nos membres dans la communauté de la recherche en sciences humaines.
  • Collaborer avec l’équipe des Communications, du suivi des enjeux qui intéressent les décideurs et les médias, et trouver des chercheurs experts en sciences humaines qui peuvent s’exprimer sur ces enjeux.
  • Recommander des thèmes et des sujets pour les événements et les initiatives de programmation à venir.
  • Chercher, déterminer, évaluer et recommander des conférenciers potentiels pour les événements en personne et les événements virtuels.
  • Soutenir la gestionnaire, Programmes et Politiques dans la négociation des contrats avec les conférenciers.
  • Assurer la liaison avec les conférenciers avant, pendant et après les événements, y compris la collecte de contenu (photos, biographies, résumés) et coordonner la logistique.
  • Assurer la coordination avec l’équipe des Événements pour sélectionner les dates et le format des événements à venir.
  • Rédiger des descriptions d’événements et assurer la coordination avec l’équipe des Communications pour publier du matériel promotionnel au sujet des conférenciers et des événements à venir dans divers canaux de communication en ligne.
  • Travailler en coordination avec les universités partenaires du Congrès afin de recueillir et d’organiser le contenu de leur programmation et de s’assurer que celui-ci respecte les lignes directrices de la Fédération.
  • Recevoir, examiner, évaluer et gérer les demandes de subvention des membres, et formuler des recommandations relatives aux demandes de financement.
  • S’assurer que l’EDID est intégré à tous les aspects de la programmation et de l’administration des fonds.
  • Rédiger des notes d’allocution, des notes d’information, de la correspondance et d’autres produits de communication liés à la programmation de la Fédération, à l’appui de la gestionnaire, Programmes et Politiques, de l’équipe de la haute direction et du Conseil d’administration.
  • Coordonner les projets spéciaux et ponctuels qui soutiennent les travaux liés aux politiques et aux programmes de la Fédération, et susciter l’intérêt des membres et des parties intéressées, au besoin.
  • Autres tâches selon les besoins.

Ce qui est exigé de vous

  • Être titulaire d’une maîtrise en sciences humaines; ou encore être titulaire d’un baccalauréat en sciences humaines combiné à une année d’expérience de travail dans le milieu universitaire canadien.
  • Posséder une année d’expérience de travail à un niveau professionnel avec des chercheurs ou des universitaires, dans un organisme à but non lucratif, dans le milieu universitaire canadien ou dans un domaine connexe.
  • Posséder une à deux années d’expérience relative au travail auprès des membres d’un organisme qui regroupe des membres constitue un atout.
  • Posséder une à deux années d’expérience de la gestion et de l’administration de programmes constitue un atout.
  • Une à deux années d’expérience en matière de sensibilisation et de collaboration auprès de gouvernements (fédéral, provincial) ou d’administrations municipales constituent un atout.
  • De bonnes compétences sont requises en matière de logiciels, y compris le traitement de texte, les tableurs, les présentations de diapositives et le courrier électronique. Une expérience de la gestion de bases de données constitue un atout.
  • Le bilinguisme est requis, notamment de solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

Votre contribution

  • Une compréhension générale des enjeux fondamentaux auxquels sont confrontées les disciplines de recherche en sciences humaines et un intérêt passionné pour leur valeur.
  • Une bonne connaissance de la façon dont les sujets liés à l’EDID se rapportent à la recherche, à l’éducation, aux politiques et à la société en général.
  • De solides compétences rédactionnelles et une capacité à produire du contenu pour une variété de canaux de communication en ligne et imprimés.
  • Capacités manifestes à organiser des tâches multiples et à établir l’ordre de priorité des activités.
  • Être en mesure d’animer des réunions avec les parties intéressées, d’effectuer des présentations et de mettre à profit ses habiletés interpersonnelles pour mettre les gens à l’aise (collègues ou membres).
  • Souci du détail et intérêt marqué pour l’organisation, la planification et le suivi.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitude à travailler avec plusieurs membres d’équipe et intervenants.
  • Tact et diplomatie dans les relations avec les collègues, les membres, les partenaires, les parties intéressées, les conférenciers et les fonctionnaires.
  • Aptitude avérée à gérer des situations épineuses et des négociations délicates avec de multiples intervenants.
  • Grand sens de l’éthique et désir de travailler avec des employés exceptionnels aux vues similaires.
  • Esprit d’entreprise, sens de l’initiative, créativité et attitude proactive.
  • Aptitude à s’exprimer clairement, par écrit et de vive voix.
  • Prise en charge des tâches et volonté de les mener à bien pour atteindre des objectifs personnels et d’équipe.
  • Expérience liée à l’établissement de solides relations de confiance avec les collègues et les partenaires externes.
  • Respect profond des valeurs et des différences qui caractérisent les membres d’une petite équipe en milieu de travail; capacité à s’adapter à diverses approches et à faire preuve de souplesse pour adopter de nouvelles orientations au besoin.
  • Engagement envers les valeurs, la vision et l’orientation de la Fédération.
  • Souci constant d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances.
  • Sens de l’humour.

Ce qui est gage de succès

  • Vous apprenez le travail rapidement, vous exécutez les produits prioritaires et livrables actuels selon les délais préétablis.
  • Vous établissez de solides relations de travail avec l’équipe de la Fédération ainsi qu’avec divers membres et partenaires.
  • Votre travail témoigne d’un engagement constant envers l’EDID.
  • Vous êtes capable d’établir des liens entre la programmation et les priorités stratégiques et les objectifs en matière de politique.
  • Vous favorisez les relations fondées sur la collaboration et veillez à obtenir des résultats bénéfiques pour tous, qu’il s’agisse des collègues, des membres ou des partenaires.
  • Vous optimisez vos réseaux, les outils et ressources disponibles ainsi que les connaissances que vous avez acquises dans le domaine des sciences humaines pour rechercher des idées sur des thèmes clés et des penseurs intéressants du point de vue de la programmation.

Présentation de votre candidature

Si cette occasion d’emploi vous intrigue et coïncide avec votre expérience, nous voulons vous connaître. Veuillez prendre le temps de nous parler de vous dans une lettre de présentation. Nous voulons connaître votre histoire, vos antécédents, vos réalisations et les raisons pour lesquelles ce rôle vous convient.

La Fédération des sciences humaines s’est engagée à fournir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacle. La Fédération des sciences humaines est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidatures provenant des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi, y compris, sans toutefois s’y limiter : les personnes handicapées, les Noirs, les Autochtones et les personnes de couleur.

Vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada pour être admissible à ce poste. Veuillez noter que toutes les candidatures seront prises en considération. Nous communiquerons directement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. L’offre d’emploi demeurera active sur notre site Web jusqu’à ce que notre processus de sélection soit terminé.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une quelconque étape du processus de recrutement. Toutes les demandes de mesures d’adaptation seront traitées de manière juste et objective afin d’assurer que tous les candidats et toutes les candidates seront traité(e)s avec respect et dignité.

Veuillez présenter votre lettre de présentation, y compris vos attentes salariales, et votre curriculum vitae d’ici le 18 janvier 2021 à la page Web de l’offre d’emploi https://secure.collage.co/jobs/fhss/19791.

Pour toute question à propos de ce poste, ou pour faire la demande de mesures d’adaptation, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse hr@ideas-idees.ca.


Préposé(e) au projet virtuel (4)

Nous avons quatre (4) postes à court terme à pourvoir pour des entrepreneurs indépendants qui agiront à titre de préposés au projet virtuel, afin d’aider les associations savantes membres de la Fédération des sciences humaines à se préparer au Congrès des sciences humaines 2021, qui sera tenu virtuellement.

 La Fédération des sciences humaines œuvre à la mise en valeur de la recherche et de l’enseignement pour l’avancement d’une société inclusive, démocratique et prospère. La Fédération regroupe aujourd’hui plus de 160 universités, institutions et sociétés savantes représentant 91 000 chercheurs et étudiants des cycles supérieurs au Canada.

Le Congrès annuel des sciences humaines est le lieu de convergence de plus de 70 associations de recherche, qui y tiennent ensemble leurs conférences annuelles, et est le plus important rassemblement d’érudits du Canada. Habituellement organisé à la fin mai ou au début juin, le Congrès est organisé par la Fédération en partenariat avec une université canadienne différente chaque année. Le Congrès 2021 se tiendra virtuellement, du 27 mai au 4 juin 2021, en partenariat avec l’Université de l’Alberta.

Pour de plus amples renseignements, visitez le www.idees-ideas.ca et le www.congres2021.ca.

Résumé

Nous sommes à recherche de préposés au projet virtuel qui joueront un rôle essentiel afin de contribuer à la réussite d’un Congrès 2021 virtuel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des Événements de la Fédération, sous la direction de la directrice, Congrès et événements, afin d’aider les associations savantes et les autres parties intéressées à préparer et à téléverser leur contenu dans la plateforme virtuelle de l’événement.

Vous êtes mordu de la technologie, vous connaissez bien le milieu universitaire au sein duquel la Fédération mène ses activités et vous comprenez la façon dont les conférences et les événements sont organisés.

Vous toucherez une rémunération de 20 $/heure. Dans le cadre de la prestation des services prévus dans ce contrat, vous serez responsable de verser toutes vos cotisations au régime de pension, de payer votre impôt sur le revenu, ainsi que de verser les autres charges fiscales, primes, cotisations ou frais, qu’ils soient obligatoires ou non. La Fédération ne sera aucunement tenue de déduire, de retenir ou de verser tout montant à même les paiements qu’elle vous verse. Par conséquent, tous les paiements qui vous sont versés ne sont pas considérés comme des gains assurables aux fins de l’assurance-emploi et aucun relevé d’emploi ne vous sera émis.

Votre contrat devrait être en vigueur du mois de février à la mi-juin 2021, selon les modalités suivantes :

  • De votre date de début au 12 mars, vous travaillerez environ 20 à 25 heures par semaine.
  • Du 15 mars au 21 mai, vous travaillerez environ 35 heures par semaine. Vous pourriez travailler de 5 à 15 heures supplémentaires (c.-à-d. des semaines de travail de 40 à 50 heures), sous réserve de l’approbation de la directrice, Congrès et événements, selon les besoins, particulièrement à l’approche du Congrès.
  • Du 24 mai au 4 juin (pendant le Congrès), vous devrez travailler des quarts de travail sur place chaque jour, y compris les soirs et la fin de semaine. Ces quarts de travail peuvent durer de trois à douze heures, mais ils durent habituellement huit heures. Vous pourriez travailler des quarts de travail divisés ou des demi-journées, et avoir une journée de congé, selon les exigences opérationnelles.
  • Du 7 au 11 juin, vous travaillerez environ 35 heures par semaine.
  • Votre horaire de travail devrait être flexible afin de pouvoir vous adapter aux heures de réunions virtuelles avec l’équipe des Événements de la Fédération à Ottawa (fuseau horaire de l’Est) et avec les bénévoles de nos associations membres à l’échelle du Canada pendant et après les heures de bureau.

Lieu de travail

Vous travaillerez à distance pendant la majeure partie du contrat. Vous devrez utiliser votre propre espace de travail, votre ordinateur (y compris Microsoft Office), votre connexion Internet et votre téléphone. La Fédération fournira tout logiciel supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin, comme Zoom ou d’autres outils de collaboration en ligne.

Au cours de la période allant du 24 mai au 4 juin, vous devrez travailler les quarts de travail prévus sur place à l’Université d’Alberta, à Edmonton (Alberta) au centre de commandement du Congrès. La Fédération couvrira les frais de déplacement raisonnables à l'interieur du Canada. L’exigence de travailler sur place est assujettie à tout protocole lié à la COVID-19 pouvant être mis en vigueur à ce moment par les autorités fédérales, provinciales ou municipales, ainsi que par l’université et par la Fédération.

Ce que vous ferez

  • Travailler de manière collaborative avec l’équipe des Événements, ainsi qu’avec les associations membres, les commanditaires, les exposants et les partenaires afin d’appuyer l’exécution d’un Congrès 2021 virtuel.
  • Assurer la liaison avec des personnes-ressources clés des associations membres au sujet de leurs tâches et leurs produits livrables afin de garantir qu’ils sont achevés en temps opportun.
  • Animer des séances d’orientation virtuelles à l’intention des associations membres sur la façon de configurer leur partie de la plateforme d’événement virtuel.
  • Aider les associations membres avec leur programme de conférence en leur donnant des conseils sur la structure du programme et en les aidant à le créer dans la plateforme d’événement virtuel.
  • Animer des séances d’orientation virtuelles à l’intention des conférenciers et des modérateurs sur la façon d’utiliser la plateforme d’événement virtuel, qu’ils fassent leur présentation en direct ou au moyen d’un enregistrement.
  • Aider les conférenciers à charger leurs enregistrements et fournir un soutien technique limité pour la préparation des enregistrements.
  • Faire des répétitions virtuelles avant l’événement, en animant des séances générales pour tous les conférenciers et en menant des répétitions particulières pour certains conférenciers et pour les activités importantes de façon ponctuelle.
  • Faire des présentations sur la plateforme d’événement virtuel aux comités sur la conférence ou aux conseils d’administration des associations, s’il y a lieu.
  • Pendant le Congrès, assurer la liaison avec les techniciens de l’événement, les associations membres, les conférenciers et les modérateurs afin de garantir le déroulement sans heurts des événements.
  • Une fois le Congrès terminé, rédiger des rapports qui présentent des statistiques sur l’usage et sur la participation en ligne pour chaque association.
  • Exercer d’autres tâches au besoin.

Ce qui est exigé de vous

  • Deux ans d’expérience du travail de bureau et dans un poste administratif, un poste dans un bureau d’aide en technologie de l’information (TI) ou un poste lié aux événements.
  • Des compétences avancées en informatique, incluant le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations de diapositives, la gestion de bases de données, les courriels et l’établissement de calendriers.
  • Une expérience des relations avec les membres, les clients ou les parties intéressées dans une université ou au sein d’un organisme à but non lucratif constitue un atout.
  • Une expérience de travail avec de l’équipement audiovisuel, la production d’enregistrements audiovisuels ou l’offre d’un soutien avancé pour les conférences vidéo en ligne constitue un atout.
  • Une expérience dans l’organisation de conférences universitaires ou d’événements virtuels constitue un atout.
  • Une expérience en gestion de contenu et d’événements dans un site Web (Drupal, WordPress) et au moyen d’un logiciel de gestion d’événements en ligne constitue un atout.
  • De solides compétences en communication écrite et orale en anglais sont requises.
  • De solides compétences en communication écrite et orale en français sont requises pour 50 % des postes à pourvoir et constituent un atout pour les autres postes.

Votre contribution

  • La capacité de travailler sous pression et de s’adapter facilement.
  • Un esprit axé sur les détails, en mettant fortement l’accent sur l’organisation, la planification et le suivi.
  • D’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité de travailler avec plusieurs membres d’équipe et intervenants.
  • De l’entrepreneuriat, un esprit d’initiative, de la créativité et une attitude proactive.
  • Une clarté d’expression – à l’écrit et à l’oral. 
  • Un sentiment de responsabilité à l’égard des tâches et la motivation d’y donner suite afin de réaliser les objectifs personnels et ceux de l’équipe.
  • Être à l’aise de travailler dans un environnement de bureau virtuel.
  • Un bon sens de l’humour.

Soumission de votre candidature

Si ce poste vous intrigue et coïncide avec votre expérience, nous voulons vous connaître. Veuillez prendre le temps de nous parler de vous dans une lettre de présentation et indiquer les raisons pour lesquelles ce rôle vous convient.

 La Fédération des sciences humaines s’est engagée à fournir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacle. La Fédération des sciences humaines encourage les candidatures provenant des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi, y compris, sans toutefois s’y limiter : les personnes handicapées, les Noirs, les Autochtones et les personnes de couleur.

Vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada pour être admissible à ce poste. Veuillez noter que toutes les candidatures seront prises en considération. Nous communiquerons directement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. L’offre d’emploi demeurera active sur notre site Web jusqu’à ce que notre processus de sélection soit terminé.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une quelconque étape du processus de recrutement. Toutes les demandes de mesures d’adaptation seront traitées de manière juste et objective afin d’assurer que tous les candidats et toutes les candidates seront traité(e)s avec respect et dignité.

Veuillez présenter votre lettre de présentation et votre curriculum vitae d’ici le 26 janvier 2021 à la page Web de l’offre d’emploi https://secure.collage.co/jobs/fhss/19875.

Pour toute question à propos de ce poste, ou pour faire la demande de mesures d’adaptation, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse hr@ideas-idees.ca.