Carrières

Une équipe dynamique—dont l’influence s’étend à l’échelle du pays

Ne vous laissez pas impressionner par notre taille modeste—l’équipe de la Fédération composée de professionnels exerce une influence considérable dans tout le Canada et sur la Colline du Parlement.

Pour promouvoir la cause à multiples facettes qui tient à cœur à la Fédération, notre groupe bien soudé administre un vaste éventail de programmes et de services, conjugués à l’organisation d’événements de premier plan, tels que notre Congrès annuel et la série de conférences sur la Colline du Parlement.

Si vous estimez avoir l’aptitude à vous joindre à notre équipe, consultez fréquemment cette page pour des précisions sur les plus récentes ouvertures d’emplois contractuels et à temps complet ou partiel, ainsi que de postes de travail coopératif et de stages rémunérés.

 


Agent(e) des relations avec les membres

La Fédération des sciences humaines (Ottawa, Ontario) est à la recherche d’une personne compétente, dynamique et déterminée à répondre aux besoins des membres, pour pourvoir immédiatement le nouveau poste d’agent(e) des relations avec les membres. Cette personne relèvera de la gestionnaire, Communications et adhésion des membres.

Si vous accordez de l’importance à l’atteinte des résultats et au travail d’équipe, vous vous réaliserez pleinement dans notre environnement axé sur la collaboration, où nous prenons plaisir à réaliser des projets qui profitent aux membres. Le/la titulaire du poste doit gérer et développer des systèmes qui favorisent la mobilisation des organisations membres et la communication avec celles-ci conformément aux objectifs stratégiques de la Fédération.

La Fédération des sciences humaines œuvre à la mise en valeur de la recherche et de l’enseignement pour l’avancement d’une société inclusive, démocratique et prospère. Elle regroupe aujourd’hui plus de 160 universités, institutions et sociétés savantes représentant 91 000 chercheurs et étudiants des cycles supérieurs au Canada. De plus, la Fédération organise le plus grand rassemblement d’universitaires au Canada, soit le Congrès des sciences humaines, qui attire chaque année plus de 8 000 personnes. Pour en savoir plus au sujet de la Fédération, visitez le www.idees-ideas.ca.

Résumé

L’agent(e) des relations avec les membres doit jouer un rôle de premier plan dans la réussite de la Fédération. Membre de l’équipe du gestionnaire, Communications et adhésion des membres, il/elle doit gérer et développer des systèmes qui favorisent la mobilisation des organisations membres et la communication avec celles-ci conformément aux objectifs stratégiques de la Fédération. L’agent(e) doit également faciliter la réalisation de projets et d’événements et en assurer la gestion en partenariat avec des intervenants clés et conformément aux objectifs visant les membres.

Le/la candidat(e) idéal(e) accorde de l’importance au travail d’équipe, agit de façon proactive, se passionne pour le monde des idées, la recherche et l’apprentissage, possède de bonnes aptitudes pour le réseautage, d’excellentes compétences en communication et une solide expérience en mobilisation de membres ou d’intervenants.

Ce poste est assorti d’une échelle salariale annuelle de 46 000 $ à 58 000 $ et d’un intéressant programme d’avantages sociaux, dont un régime de soins de santé et dentaires, la participation au régime de retraite de l’employeur et une généreuse politique de vacances annuelles et de jours fériés. Il offre également un environnement de travail divertissant, collaboratif et convivial où l’équilibre travail-vie personnelle est fortement valorisé!

Le/la titulaire du poste devra se déplacer durant une période maximale de deux semaines à l’occasion du Congrès annuel et de façon ponctuelle pour de courts séjours.

Ce que vous ferez

  • Assurer le lien et maintenir les canaux de communication ouverts avec les organisations membres pour favoriser la concrétisation des objectifs de la Fédération.
  • Assurer le suivi de l’information qui touche les services aux membres et coordonner la prestation des principaux services aux membres.
  • Répondre aux demandes de renseignements des non-membres concernant l’adhésion et traiter les demandes d’adhésion.
  • Contribuer au développement et à la surveillance d’initiatives qui répondent aux besoins des sociétés savantes, membres institutionnels et sociétés affiliées de la Fédération de même que des principaux groupes d’intervenants.
  • Collaborer avec l’équipe des communications pour toute question de matériel ou de programme de recrutement et de rétention de membres.
  • Rédiger les documents de promotion et le contenu Web qui touchent les relations avec les intervenants et les services aux membres.
  • Administrer les programmes de financement particulier offerts aux membres (promotion du concours, collecte et examen des demandes, sélection des gagnants, avis aux gagnants et coordination à l’interne du processus de répartition des fonds avec ses collègues de l’équipe des finances).
  • Mener des activités touchant le recrutement et la rétention des membres, le renouvellement des adhésions, les sondages sur la satisfaction des membres, l’évaluation des besoins de ceux-ci et l’analyse de la concurrence.
  • Analyser les données sur les membres et présenter des comptes rendus sur les questions de relations avec les membres à l’équipe de direction et au conseil d’administration au besoin.
  • Gérer les systèmes informatiques touchant les membres (gestion des relations avec la clientèle, système de gestion des adhésions) et agir comme ambassadeur ou ambassadrice représentant les intérêts des membres auprès des fournisseurs.
  • Recueillir des mesures et présenter à la gestionnaire des rapports spéciaux sur les données et les membres.
  • Offrir son soutien à la gestionnaire, Communications et adhésion des membres et aux autres membres de l’équipe de direction en leur fournissant des données et de l’information touchant les membres.

Ce qui est exigé de vous

  • Diplôme d’études post-secondaires ou au moins trois ans d’expérience en relation avec les membres ou avec les intervenants, idéalement au sein d’une association sans but lucratif ou industrielle.
  • Au moins deux ans d’expérience en gestion de bases de données; sens aigu de la précision, de l’efficacité et de la diligence.
  • Expérience en création de réseaux solides et efficaces et en gestion de systèmes de suivi et de mise à jour de données organisationnelles essentielles.
  • Feuille de route probante en développement et prestation de programmes.
  • Aptitude avérée à gérer des situations épineuses et des négociations délicates avec de multiples intervenants.
  • Connaissance des enjeux auxquels sont confrontés le secteur des sciences humaines ainsi que les milieux universitaire et savant, un atout.
  • Capacité à animer des réunions avec les membres, de donner des présentations et de mettre à profit ses habiletés interpersonnelles pour rendre ses interlocuteurs (collègues et membres) à l’aise.
  • Capacité à assurer la liaison avec les échelons supérieurs des universités, des organisations professionnelles ou des instituts nationaux.

Votre contribution

  • Bilinguisme; excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais et en français, ainsi que la rédaction de contenu Web.
  • Connaissance avancée de l’informatique, notamment du traitement de texte, des tableurs, des présentations de diapositives, de la gestion des bases de données, du courrier et du calendrier électroniques.
  • Capacités manifestes à organiser des tâches multiples et à établir l’ordre de priorité des activités.
  • Capacité à prendre les décisions qui s’imposent pour une utilisation efficace du temps et des ressources.
  • Souci du détail et intérêt marqué pour l’organisation, la planification et le suivi.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitude à travailler avec plusieurs membres d’équipe et intervenants.
  • Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les collègues, les représentants élus ou nommés de la Fédération et les intervenants du milieu universitaire et des organisations.
  • Grand sens de l’éthique et désir de travailler avec des employés exceptionnels aux vues similaires.
  • Esprit d’entreprise, sens de l’initiative, créativité et attitude proactive.
  • Aptitude à s’exprimer clairement, par écrit et de vive voix.
  • Prise en charge des tâches et volonté de les mener à bien pour atteindre des objectifs personnels et d’équipe.
  • Capacité à établir avec les collègues et partenaires externes des relations solides fondées sur la confiance.
  • Respect profond des valeurs et des différences qui caractérisent les membres d’une petite équipe en milieu de travail; capacité à s’adapter à diverses approches et à faire preuve de souplesse pour adopter de nouvelles orientations au besoin
  • Souci constant d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances
  • Sens de l’humour.

Ce qui démontrera votre succès

  • Vous vous acquittez de vos tâches et vous vous engagez à l’égard des priorités existantes et des résultats attendus.
  • Vous tissez des liens professionnels solides avec l’équipe de la Fédération ainsi qu’avec les membres.
  • La qualité de votre travail témoigne de votre sens de l’initiative, de votre créativité et de votre attitude proactive.
  • Vous saisissez l’importance des sciences humaines au sein de la société canadienne et du rôle de la Fédération pour ses membres.
  • Vous avez à cœur l’amélioration continue des services offerts aux membres.

Soumission de votre candidature

Si ce poste vous intéresse et cadre avec votre expérience, nous serons heureux de recevoir votre candidature. Nous vous invitons à rédiger une lettre qui nous permettra de vous connaître et qui exposera votre expérience, vos réalisations et ce qui fait de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement à hr@ideas-idees.ca.

Ce poste demeurera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu, et les candidatures seront évaluées à mesure qu’elles seront soumises. Nous examinerons toutes les candidatures, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées en entrevue. Vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada pour être admissible à cet emploi.

La Fédération des sciences humaines respecte, apprécie et favorise la diversité. Elle encourage les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. L’hébergement des candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection est offert sur demande.