Assemblée générale

L’Assemblée générale annuelle 

La Fédération des sciences humaines remercie ses membres d'avoir participé à l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2017, qui s’est tenue le dimanche 28 mai au cours du Congrès 2017 sur le campus de l’Université Ryerson. Au moment où nous amorçons notre planification en prévision de l’assemblée de l’année prochaine, veuillez garder à l’esprit que l’AGA se tiendra conjointement avec le Congrès 2018 à l’Université de Regina. 

Au sujet de l’Assemblée générale

L’Assemblée générale se compose des représentants désignés par chacune des associations et des institutions membres de la Fédération dont elle est le porte-parole. L’Assemblée générale se réunit annuellement en mars pour prendre connaissance des rapports d’exercice et des états financiers, entériner les modifications apportées aux statuts et règlements, approuver les nouvelles demandes d’adhésion et aborder les sujets qui intéressent la collectivité des sciences humaines. L’Assemblée générale nomme et élit également notre conseil d’administration. 

Représentation à l’Assemblée générale

Chacune des associations et institutions qui adhèrent à la Fédération désigne un représentant de l’Assemblée générale, choisi parmi ses membres. Ce représentant de l’Assemblée générale constitue le principal intermédiaire entre la Fédération et l’association ou l’institution membre. Outre la participation aux réunions de l’Assemblée générale et l’expression du suffrage au cours des élections, les représentants assurent la liaison entre les organisations membres qu’ils représentent et la Fédération. Si vous aspirez à cette charge, sollicitez votre association ou institution respective. Les organisations membres sont tenues d’aviser la Fédération de tout changement survenu dans la composition de la représentation en faisant parvenir un courriel à adhesion@ideas-idees.ca

Rôles des représentants de l’Assemblée générale

Le Représentant de l’Assemblée générale:

  • Représente les intérêts de son association ou institution et fournit une rétroinformation à la Fédération;
  • Signale tout changement au sujet des principaux intermédiaires au sein de son association ou institution, y compris à son propre sujet, ainsi que tout changement concernant les personnes ressources pour les questions administratives;
  • Personnalise ou retransmet l’information provenant de la Fédération, dont les résumés de réunions, les communiqués et les demandes de commentaires :
    • Pour les représentants d’associations : à l’ensemble des membres ou aux personnes-ressources désignées, p.ex., le comité exécutif, le rédacteur de la revue, le webmestre;
    • Pour les représentants d’établissements : aux vice-présidents à la recherche et aux affaires étudiantes, aux doyens des sciences humaines (incluant les beaux-arts, le commerce, le droit, le travail social), au service des communications, etc.;
  • Soumet des candidats pour les postes vacants au conseil d’administration, en prévision de l’assemblée générale annuelle;
  • Se donne comme priorité d’assister à la réunion de l’Assemblée générale, mais s’il lui est impossible de le faire, prend les dispositions voulues avec son association ou institution pour faire nommer à cette fin un représentant temporaire;
  • En prévision de la réunion de l’Assemblée générale:
    • Recherche du financement pour assister à la réunion de l’Assemblée générale;
    • Revoit l’ordre du jour et les documents; 
    • Sollicite l’avis de l’association ou de l’établissement qu’il représente concernant tout élément d’information ou toute position sur un point de l’ordre du jour devant être communiqué, faire l’objet d’un vote, etc.;
  • À la réunion de l’Assemblée générale :
    • Reçoit les rapports annuels du conseil d’administration;
    • Reçoit les états financiers et le rapport du vérificateur;
    • Nomme les vérificateurs pour la vérification suivante;
    • Élit des administrateurs aux postes vacants du conseil d’administration;
    • Approuve les demandes d’adhésion et les droits d’adhésion;
    • Entérine les modifications au règlement administratif;
    • Entretient des rapports avec le Secrétariat de la Fédération;
    • S’occupe au besoin d’autres questions;
  • Se propose au besoin comme bénévole au service des groupes de travail et comités de la Fédération;
  • Reste en contact avec la Fédération pendant toute l’année, et non uniquement à l’occasion de la réunion de l’Assemblée générale

Renseignements à l’intention des représentants à l’Assemblée générale

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous à adhesion@ideas-idees.ca.